Fotode säilitamisest

Artikli avamiseks täies mahus vajuta paremas veerus asuvale nupule PDF.

  • Jüri Karm

Abstract

About the Preservation of Photographs

О хранении фотодокументов

In Estonian-language writings the issues concerning the preservation of photographs have received little coverage. The reason for that is, above all, the scantiness of specialists; yet, an important role is also played by the widely spread practice of content-centred description of photographs. A photograph is treated as an illustration, a document, aiming at a possibly thorough description of the subject, object, event or activity depicted in it. Almost all the essential data about the physical essence of the photograph, which are necessary for the preservation and further checking of its condition, remain unfixed. The different processes for making photographs are known little or not at all, and we also lack Estonian-language photographic terminology, which could be relied on and which would be compatible with modern databases. 
The article gives a short survey of the developments in the restoration, conservation and preservation activities, as well as of photographic processes, the materials related to the making and preservation of photographs, lighting at exposition and also recommendations for the creation of optimum preservation conditions for different types of photographs. Estonian terms in this article are based on the Art and Architecture Thesaurus (AAT). The same source - although a varied version - is used widely all over the world in the ECPA (European Commission of Preservation and Access) projects, as well as in a number of big photographic archives and museums. The persistence of photographs (true and photomechanical, classical and digital ones) is influenced by a number of factors before and/or after they reach the archives: the manufacturer and type of the photographic material (film, photographic paper), their processing in the course of photo-making as well as further manipulations (toning, tinting), the processes carried out for the audience to look at them (gluing on cardboard, framing), and also the handling, using and preserving of the photograph (lighting at exposition, casing,  microclimate in the depository).
Suitable materials for photographic casings are acid-free paper, uncoated polyester, uncoated polypropylene, and high-density polyethylene. Photographs in casings are packed into boxes made of archival cardboard or into ring folders.
Stable humidity (25-50 % RH, with the maximum deviation of +/- 2% per day) and a possibly low temperature (depending on the types of photographs from +12 to -20°C, with the maximum deviation of +/- 1°C per day) guarantees maximum persistence.
For the preservation of small collections the so-called frost-free type refrigerators suit well. In big depositories proper microclimate is provided by refrigerators. In order to protect from the possible fluctuations in the humidity level it is recommended, independent of the microclimate of the depository, to use additionally the so-called McCormick-Goodhart’s casing – two tightly closed low-density polyethylene bags with 1.5-millimetre-thick pre-dried archival cardboard sheets of the same size as a humidity buffer.
The microclimate of the depository is chosen as a compromise, depending on the type of the photographs (different requirements), the existence of duplicates and the intensity of the use of the collection. In the case of voluminous photographic collections it is necessary and practical to establish two depositories – one of them frozen (-10 to -20°C) and the other either cold (+4°C) (preferably) or cool (+10 to +12°C).
Inter-institutional joint depositories are promising to establish. They are more economical, prevent the scattering of financial means, enable to keep also small photographic archives according to requirements and to guarantee more qualified specialists for the conservation of photographs and the observation of their condition.

 Резюме Юри Карм
Хранение фотодокументов – малоизученная тема в эстонской литературе. Причиной этого является, прежде всего, нехватка специалистов, хотя большую роль играет и широко распространенная практика описания фотоматериалов лишь с точки зрения отраженной информации. Фото рассматривают как иллюстрацию или документ, стараясь при этом по возможности глубже описать запечатленные на снимке субъект, объект, событие или действие. Почти что все важнейшие данные, связанные с хранением и дальнейшим контролем физического состояния фотодокумента, остаются незафиксированными. Очень мало или совсем не знают о различных процессах изготовления фото, отсутствует и фототерминология на эстонском языке, подходящая или отвечающая требованиям современных информационных баз.
В статье дается краткий экскурс в историю деятельности по реставрации, консервации и хранению фотодокументов, рассказывается о фотографических процессах и материалах, связанных с изготовлением и хранением фото, об условиях освещения при экспонировании фотодокументов и даются советы для создания оптимальных условий хранения. За основу для эстонскоязычных терминов взят словарь Art and Architecture Thesasaurus (AAT). Этот же источник, хотя вариативно, широко используется в проектах ECPA (European Commission of Preservation and Access), во многих крупнейших фотоархивах и фотомузеях. На сохранность фото (т.н. настоящих –true и фотомеханических – photomechanical, классических – classical и цифровых –digital) влияют разные факторы до и после поступления его в архив: изготовитель и тип фотоматериала (пленка, бумага), процессы, обработка в ходе изготовления и позднейшие манипуляции (вирирование, колорирование), оформление для просмотра (приклеивание на картон, обрамление), рассматривание, использование и хранение (освещение при экспозиции, упаковка, микроклимат хранилища).
Материалы, подходящие для обертки фотографий – это бумага без содержания кислот, полиэстер и полипропилен без покрытий, полиэтилен – high-density – повышенной плотности. Обернутые фотографии упаковываются в архивные картонные коробки или альбомы с кольцевым переплетом.
Максимальное хранение обеспечивает стабильная влажность воздуха (в пределах от 25 до 50% RH, со спадами мах. ± 2% в сутки) и возможно низкая температура (в зависимости от типа фото от +12 до –20 ˚С, со спадами ± 1˚ в сутки).
Для хранения небольших коллекций очень хорошо подходят холодильники типа Frost Free. В крупных хранилищах подходящий микроклимат достигается благодаря специальным охладительным приспособлениям и установкам. Для защиты от возможных спадов влажности воздуха, независимо от микроклимата хранилища, желательно дополнительно использовать т.н. упаковку McCormick-Goodhart – два прочно закрытых мешка из полиэтилена пониженной плотности – low-density –, между которыми в качестве буфера влажности расположены заранее осушенные листы архивного картона толщиной 1,5 мм и размерами в саму упаковку.
Исходя от типа фотодокументов (разные требования), наличия дубликатов и интенсивности использования коллекции, достигается компромисс в выборе микроклимата хранилища. При крупных коллекциях желательно и полезнее наличие двух помещений для хранения – с температурами режима замораживания (Frozen) от – 10 до –20 ˚C и другого помещения – с режимами холода (Cold) до +4 ˚C (желательно) или прохлады (Cool) от +10 до +12 ˚C.
Перспективнее сооружать общие для нескольких организаций хранилища - это экономнее, позволяет избежать раздробления финансовых средств, предоставляет возможность хранить в оптимальных условиях и небольшие архивы и обеспечивает наличие лучшего кадра специалистов для консервации фотодокументов и наблюдения за их состоянием.

Published
2017-11-26